Công Việc Tạp Vụ Văn Phòng: Toàn Tập A-Z Về Mô Tả, Mức Lương & Cơ Hội 2024

Khám phá chi tiết công việc tạp vụ văn phòng: từ bảng mô tả công việc, mức lương hấp dẫn, những kỹ năng cần thiết đến cơ hội phát triển sự nghiệp. Bài viết cung cấp góc nhìn chuyên sâu và toàn diện nhất, giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của vị trí này và tìm kiếm được dịch vụ hoặc việc làm uy tín.

Tạp vụ văn phòng là gì?

Tạp vụ văn phòng là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến vệ sinh, dọn dẹp, và duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp cho toàn bộ không gian làm việc của một công ty hay tổ chức. Họ chính là những người hùng thầm lặng, đóng vai trò then chốt trong việc kiến tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp, trong lành và an toàn cho sức khỏe của toàn thể nhân viên.

Nhiều người thường lầm tưởng công việc tạp vụ văn phòng chỉ đơn giản là quét dọn. Tuy nhiên, trên thực tế, vai trò này bao gồm một loạt các nhiệm vụ đa dạng, từ vệ sinh khu vực chung, phòng làm việc, phòng họp, pantry cho đến chăm sóc cây cảnh, hỗ trợ các công việc hậu cần khác. Một không gian văn phòng sạch đẹp không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác mà còn trực tiếp nâng cao tinh thần, sự tập trung và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Vì vậy, có thể khẳng định rằng, nhân viên tạp vụ là một mắt xích không thể thiếu trong guồng máy vận hành của mọi doanh nghiệp hiện đại.

Phân biệt giữa tạp vụ và lao công

Mặc dù đều liên quan đến công việc dọn dẹp, “tạp vụ” và “lao công” thường được sử dụng trong các bối cảnh khác nhau với phạm vi công việc có phần khác biệt. Việc hiểu rõ sự khác nhau này giúp doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu và tìm kiếm nhân sự hoặc dịch vụ phù hợp.

• Về Môi Trường Làm Việc:
  • Tạp vụ văn phòng: Thường làm việc trong môi trường văn phòng, công ty, tòa nhà, showroom… nơi có yêu cầu cao về sự tỉ mỉ, cẩn thận và tính chuyên nghiệp trong giao tiếp, ứng xử.
  • Lao công: Thường làm việc ở những khu vực có quy mô lớn hơn và mang tính công cộng nhiều hơn như trường học, bệnh viện, nhà xưởng, khu công nghiệp, công viên…
• Về Phạm Vi Công Việc:
  • Công việc tạp vụ văn phòng: Tập trung vào việc duy trì sự sạch sẽ, gọn gàng hàng ngày cho một không gian cụ thể. Công việc mang tính chi tiết và đa dạng hơn, có thể bao gồm cả việc pha trà, rửa ly tách, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp…
  • Công việc lao công: Thường tập trung vào các công việc vệ sinh mang tính “công nghiệp” hơn, quy mô lớn hơn như quét dọn sân trường, thu gom rác thải tập trung, làm sạch khu vực sản xuất, hành lang lớn…
• Về Yêu Cầu Kỹ Năng:
  • Tạp vụ văn phòng: Đòi hỏi sự khéo léo, cẩn thận để không làm ảnh hưởng đến tài sản, giấy tờ của nhân viên. Kỹ năng giao tiếp cơ bản và thái độ thân thiện cũng được đánh giá cao.
  • Lao công: Yêu cầu cao hơn về sức khỏe thể chất để xử lý các công việc nặng nhọc, sử dụng các máy móc vệ sinh công nghiệp chuyên dụng.

Tuy nhiên, sự phân biệt này không phải lúc nào cũng rạch ròi. Tại các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp như VESINHCONGNGHIEPHCM.COM, đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản để có thể đảm nhận linh hoạt nhiều vai trò, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng, dù là tạp vụ văn phòng hay vệ sinh nhà xưởng.

Bảng mô tả công việc tạp vụ văn phòng chi tiết

Để hiểu rõ hơn về vị trí này, chúng ta hãy cùng xem xét một bảng mô tả công việc tạp vụ văn phòng chi tiết, được chia thành các nhiệm vụ hàng ngày và định kỳ. Đây là khung công việc chung mà hầu hết các doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp áp dụng.

Công việc hàng ngày

Đây là những nhiệm vụ cốt lõi cần được thực hiện mỗi ngày để đảm bảo không gian văn phòng luôn ở trong trạng thái tốt nhất.

1. Vệ sinh khu vực sảnh và lối vào:
   • Quét và lau sàn, đảm bảo không có bụi bẩn, vết giày dép.
   • Lau chùi cửa kính ra vào, tay nắm cửa.
   • Sắp xếp lại giày dép (nếu có khu vực quy định).
   • Làm sạch thảm chùi chân.
2. Vệ sinh khu vực làm việc chung:
   • Thu gom rác từ các thùng rác cá nhân và thùng rác chung.
   • Thay túi rác mới.
   • Quét và lau sàn khu vực lối đi chung.
   • Hút bụi thảm (nếu có) tại các khu vực di chuyển nhiều.
3. Vệ sinh khu vực phòng họp:
   • Lau sạch bàn ghế, bảng trắng sau mỗi cuộc họp hoặc vào cuối ngày.
   • Sắp xếp lại ghế ngay ngắn.
   • Thu gom ly tách, chai nước đã sử dụng.
   • Đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng cho lần sử dụng tiếp theo.
4. Vệ sinh khu vực Pantry (bếp ăn/khu vực pha chế):
   • Rửa sạch ly, tách, chén, dĩa đã sử dụng.
   • Lau chùi bàn ăn, kệ bếp, bồn rửa.
   • Làm sạch và khử mùi lò vi sóng.
   • Kiểm tra và bổ sung trà, cà phê, đường, giấy ăn…
   • Thu gom rác và lau sàn khu vực pantry.
5. Vệ sinh khu vực nhà vệ sinh (Toilet):
   • Làm sạch và khử trùng bồn cầu, bồn tiểu.
   • Lau chùi lavabo, vòi nước, gương soi.
   • Bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay khi sắp hết.
   • Thu gom rác và lau sàn bằng dung dịch diệt khuẩn.
   • Xịt thơm để duy trì không khí trong lành.
6. Các công việc khác:
   • Chăm sóc, tưới cây cảnh trong văn phòng.
   • Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu (ví dụ: sắp xếp kho, hỗ trợ chuẩn bị sự kiện nội bộ).

Công việc định kỳ (hàng tuần, hàng tháng)

Ngoài các công việc hàng ngày, một nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp còn thực hiện các nhiệm vụ vệ sinh sâu hơn theo lịch trình định kỳ để duy trì chất lượng không gian một cách toàn diện.

Công việc hàng tuần:

• Lau chùi toàn bộ các vách kính, cửa sổ trong tầm với.
• Hút bụi kỹ lưỡng toàn bộ thảm, ghế sofa tại khu vực tiếp khách và phòng họp.
• Lau bụi trên các bề mặt ít được chạm tới như nóc tủ tài liệu, kệ trang trí, khung tranh.
• Làm sạch bề mặt các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy scan.
• Tổng vệ sinh khu vực pantry, sắp xếp lại đồ đạc gọn gàng.

Công việc hàng tháng/hàng quý:

• Quét mạng nhện trên trần nhà, góc tường.
• Lau chùi hệ thống quạt trần, quạt thông gió, bề mặt máy lạnh.
• Sắp xếp và vệ sinh kho chứa đồ dùng văn phòng, thiết bị vệ sinh.
• Kiểm tra và đề xuất mua sắm các vật tư, hóa chất vệ sinh.
• Giặt thảm, giặt ghế văn phòng (thường do các đơn vị chuyên nghiệp như VESINHCONGNGHIEPHCM.COM thực hiện bằng máy móc chuyên dụng để đảm bảo hiệu quả và độ bền cho nội thất).
• Lau kính mặt ngoài tòa nhà (nếu có và thuộc phạm vi công việc).

Yêu cầu và kỹ năng cần có của một nhân viên tạp vụ

Để hoàn thành tốt công việc tạp vụ văn phòng, một nhân viên không chỉ cần sức khỏe mà còn phải hội tụ nhiều phẩm chất và kỹ năng quan trọng khác. Đây cũng là tiêu chuẩn tuyển dụng và đào tạo của các công ty dịch vụ vệ sinh uy tín.

• Sức khỏe tốt: Đây là yêu cầu cơ bản nhất để có thể đảm đương khối lượng công việc hàng ngày, bao gồm việc di chuyển liên tục và đôi khi phải mang vác những vật dụng có trọng lượng nhất định.
• Tính trung thực và đáng tin cậy: Nhân viên tạp vụ có quyền tiếp cận hầu hết các khu vực trong văn phòng, bao gồm cả những nơi có tài sản giá trị và tài liệu quan trọng. Do đó, trung thực là phẩm chất bắt buộc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có óc quan sát: Khả năng nhận thấy các chi tiết nhỏ, các vết bẩn ở góc khuất và thực hiện công việc một cách cẩn thận để không làm hư hại tài sản của công ty là vô cùng quan trọng.
• Tinh thần trách nhiệm cao: Hoàn thành công việc được giao đúng thời gian, đúng yêu cầu mà không cần sự giám sát liên tục. Chủ động trong công việc, tự giác làm sạch khi phát hiện vết bẩn.
• Kiến thức cơ bản về hóa chất và dụng cụ: Biết cách phân biệt và sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa an toàn, hiệu quả cho từng loại bề mặt khác nhau (sàn gỗ, sàn gạch, kính, inox…). Biết cách vận hành các thiết bị vệ sinh cơ bản như máy hút bụi.
• Thái độ thân thiện, lịch sự: Mặc dù không phải là vị trí tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nhưng thái độ hòa nhã, lịch sự với nhân viên trong công ty sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

Mức lương của công việc tạp vụ văn phòng hiện nay

Mức lương cho công việc tạp vụ văn phòng khá đa dạng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: hình thức làm việc (toàn thời gian, bán thời gian, theo giờ), quy mô công ty, địa điểm làm việc (mức lương ở các thành phố lớn như TP.HCM thường cao hơn), và kinh nghiệm của người lao động. Dưới đây là mức lương tham khảo tại thị trường TP. Hồ Chí Minh:

• Tạp vụ văn phòng theo giờ: Mức lương dao động từ 35.000 – 60.000 VNĐ/giờ. Hình thức này phù hợp với các văn phòng nhỏ, không cần nhân viên túc trực cả ngày.
• Tạp vụ văn phòng bán thời gian (part-time): Thường làm việc 4 tiếng/ngày, mức lương có thể từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng.
• Tạp vụ văn phòng toàn thời gian (full-time): Làm việc 8 tiếng/ngày, mức lương phổ biến từ 5.500.000 – 8.500.000 VNĐ/tháng. Mức lương có thể cao hơn đối với những người có kinh nghiệm, làm việc tại các công ty lớn hoặc đảm nhận thêm các công việc khác.

Đối với nhân viên làm việc qua các công ty dịch vụ chuyên nghiệp, ngoài lương cơ bản, họ còn được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thưởng lễ tết… Điều này đảm bảo sự ổn định và quyền lợi cho người lao động.

Khung giờ làm việc phổ biến của tạp vụ văn phòng

Để không làm ảnh hưởng đến hoạt động chính của văn phòng, thời gian làm việc của nhân viên tạp vụ thường được sắp xếp rất linh hoạt. Các khung giờ phổ biến bao gồm:

Hình minh họa cho bài viết: Công Việc Tạp Vụ Văn Phòng: Toàn Tập A-Z Về Mô Tả, Mức Lương & Cơ Hội 2024

• Làm việc giờ hành chính: Từ 8:00 – 17:00. Phù hợp với các công ty có văn hóa cởi mở, hoặc cần người túc trực để xử lý các vấn đề vệ sinh phát sinh ngay lập tức.
• Làm việc ca sớm: Từ 6:00 – 8:00 sáng. Nhân viên tạp vụ sẽ hoàn thành phần lớn công việc dọn dẹp trước khi nhân viên văn phòng bắt đầu ngày làm việc.
• Làm việc ca tối: Từ 17:00 – 19:00 hoặc muộn hơn. Đây là lựa chọn phổ biến nhất, cho phép nhân viên tạp vụ tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng sau khi mọi người đã ra về.
• Làm việc theo giờ linh hoạt: Các công ty có thể thuê dịch vụ tạp vụ theo giờ vào một số buổi nhất định trong tuần, ví dụ 2-3 buổi/tuần, mỗi buổi 2-3 tiếng. Đây là giải pháp tối ưu chi phí cho các văn phòng nhỏ và vừa.

Những khó khăn và cơ hội khi làm công việc tạp vụ

Bất kỳ công việc nào cũng có những thách thức và cơ hội riêng, và công việc tạp vụ văn phòng cũng không ngoại lệ.

Khó khăn:

• Tính chất công việc lặp lại: Các nhiệm vụ hàng ngày có thể trở nên đơn điệu, đòi hỏi người làm phải có sự kiên trì.
• Định kiến xã hội: Một số người vẫn còn cái nhìn chưa đúng đắn về công việc chân tay, điều này có thể ảnh hưởng đến tâm lý người lao động.
• Yêu cầu về sức khỏe: Công việc đòi hỏi phải đứng và di chuyển nhiều, có thể gây mệt mỏi.
• Rủi ro tiếp xúc hóa chất: Nếu không được trang bị đồ bảo hộ và kiến thức an toàn, việc tiếp xúc thường xuyên với hóa chất có thể ảnh hưởng sức khỏe.

Cơ hội:

• Nhu cầu tuyển dụng cao: Bất kỳ công ty, tổ chức nào cũng cần duy trì vệ sinh, do đó nhu cầu về nhân viên tạp vụ luôn ở mức cao và ổn định.
• Công việc ổn định: Đây không phải là công việc mang tính thời vụ, người lao động có thể có một nguồn thu nhập ổn định và lâu dài.
• Không yêu cầu bằng cấp cao: Công việc này mở ra cơ hội cho nhiều đối tượng lao động, không yêu cầu bằng cấp phức tạp.
• Lộ trình phát triển: Khi làm việc tại một công ty dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, một nhân viên tạp vụ xuất sắc có thể được cất nhắc lên vị trí tổ trưởng, giám sát viên, quản lý khu vực, chịu trách nhiệm điều phối và đào tạo cho đội ngũ nhân viên mới.

Tìm việc làm tạp vụ văn phòng ở đâu uy tín?

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc tạp vụ văn phòng ổn định với chế độ đãi ngộ tốt, hoặc một doanh nghiệp đang cần tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tạp vụ chuyên nghiệp, đây là những kênh bạn có thể tham khảo:

1. Các trang web tuyển dụng lớn: Các nền tảng như VietnamWorks, TopCV, Việc Làm 24h… thường xuyên có các tin đăng tuyển dụng vị trí tạp vụ từ các công ty.
2. Các hội nhóm trên mạng xã hội: Các group “Tìm việc làm tại TP.HCM”, “Hội tìm việc làm phổ thông”… trên Facebook cũng là một kênh thông tin hữu ích.
3. Thông qua người quen giới thiệu: Đây là một kênh truyền thống nhưng vẫn rất hiệu quả và đáng tin cậy.
4. Ứng tuyển trực tiếp tại các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp: Đây được xem là lựa chọn tối ưu và uy tín nhất. Các công ty như VESINHCONGNGHIEPHCM.COM không chỉ là nơi cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp mà còn là một nhà tuyển dụng lớn.
   • Đối với người lao động: Làm việc tại đây, bạn sẽ được đào tạo bài bản, trang bị đầy đủ dụng cụ và đồ bảo hộ, hưởng chế độ lương thưởng và phúc lợi rõ ràng, có cơ hội thăng tiến.
   • Đối với doanh nghiệp: Hợp tác với chúng tôi, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp của nhân viên và không cần bận tâm về việc quản lý, chấm công hay các chế độ cho người lao động.

Nếu bạn là doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp vệ sinh toàn diện hoặc một cá nhân mong muốn một công việc tạp vụ văn phòng ổn định, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

VESINHCONGNGHIEPHCM.COM
Địa chỉ: 134 Dương Thị Mười, Tân Thới Hiệp, Quận 12, Hồ Chí Minh.
Hotline tư vấn & báo giá: 0969 69 83 19

FAQs – Câu hỏi thường gặp về công việc tạp vụ văn phòng

Công việc tạp vụ văn phòng có yêu cầu bằng cấp không?

Không. Đa số các vị trí tạp vụ văn phòng không yêu cầu bằng cấp học vấn. Yếu tố quan trọng nhất là thái độ làm việc, sự chăm chỉ, trung thực và sức khỏe tốt. Tuy nhiên, khả năng đọc hiểu cơ bản để có thể đọc tên các loại hóa chất hoặc các chỉ dẫn công việc là cần thiết.

Làm tạp vụ có cần kinh nghiệm trước không?

Kinh nghiệm là một lợi thế nhưng không bắt buộc. Nhiều công ty, đặc biệt là các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như VESINHCONGNGHIEPHCM.COM, sẵn sàng đào tạo từ đầu cho những ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng thể hiện được tinh thần ham học hỏi và trách nhiệm cao trong công việc.

Môi trường làm việc của tạp vụ có độc hại không?

Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị sử dụng lao động. Tại các công ty chuyên nghiệp, sự an toàn của nhân viên luôn được đặt lên hàng đầu. Nhân viên sẽ được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ (găng tay, khẩu trang,…) và được đào tạo về cách sử dụng các loại hóa chất tẩy rửa an toàn, thân thiện với môi trường và sức khỏe con người. Chúng tôi cam kết tạo ra một môi trường làm việc an toàn tuyệt đối cho đội ngũ của mình.

Ngoài lương, nhân viên tạp vụ có được hưởng thêm quyền lợi gì không?

Chắc chắn rồi. Khi làm việc chính thức cho một công ty uy tín, nhân viên tạp vụ sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam, bao gồm:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết.
• Thưởng lương tháng 13.
• Chế độ nghỉ phép năm.
• Được cấp phát đồng phục và công cụ làm việc miễn phí.

Đây là sự khác biệt lớn giữa việc làm việc cho một công ty chuyên nghiệp và làm việc tự do.

---

Vậy là chúng ta đã cùng nhau “mổ xẻ” mọi ngóc ngách của công việc tạp vụ văn phòng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã thấy được rằng đây không chỉ là một công việc dọn dẹp đơn thuần, mà là một vị trí quan trọng, đòi hỏi sự chuyên nghiệp, tận tâm và đóng góp trực tiếp vào sự thành công chung của một tổ chức. Một văn phòng sạch sẽ, trong lành chính là nền tảng cho một tinh thần sảng khoái và hiệu suất làm việc đỉnh cao.

Dù bạn là chủ doanh nghiệp đang muốn “giải phóng” mình khỏi những lo toan về vệ sinh để tập trung vào kinh doanh, hay là một người lao động đang tìm kiếm một công việc ổn định với chế độ đãi ngộ xứng đáng, thì một giải pháp chuyên nghiệp luôn là câu trả lời tốt nhất. Đừng ngần ngại đầu tư vào sự sạch sẽ, bởi đó là khoản đầu tư cho sức khỏe, hình ảnh và sự phát triển bền vững.

Bạn đã sẵn sàng nâng tầm không gian làm việc của mình chưa? Hãy nhấc máy và gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline 0969 69 83 19 để được các chuyên gia của VESINHCONGNGHIEPHCM.COM tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp nhất. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và phục vụ!

“`